INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REG. (UE) N. 2016/679 (“GDPR”)
Il trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito www.ause.eu (di seguito “Sito”) è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.
L’Informativa è resa soltanto per questo Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente presenti sul Sito stesso.
Questo Sito raccoglie dati necessari alla navigazione e alla fruizione dei servizi ad essa collegati trattandoli in forma anonima ed aggregata. Il Titolare del trattamento non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento.
Il conferimento dei dati è necessario per perseguire le finalità successivamente indicate e gli stessi non saranno comunicati – se non per obblighi di legge – a terzi, né tantomeno diffusi.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è l’Associazione Universitaria di Studi Europei, con sede legale fissata presso la sede del Presidente pro-tempore. La Presidente è attualmente Daniela Felisini. E-mail: info@ause.eu
Il Titolare ha nominato responsabili (interni o esterni) del trattamento e persone autorizzate al medesimo, i quali tratteranno i dati secondo le istruzioni impartite dal Titolare stesso e nel rispetto del GDPR.
TIPOLOGIA DEI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Dati di navigazione – I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo Sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a utenti direttamente identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per la richiesta al server, le dimensioni del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta del server (ad esempio errore, buon fine) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono trattati per il tempo strettamente necessario, al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il regolare funzionamento.
Dati forniti volontariamente dall’utente – L’invio volontario ed esplicito di posta elettronica (nonché degli eventuali dati personali inseriti nella missiva) agli indirizzi indicati su questo Sito e la compilazione dei “form” specificatamente predisposti dal Titolare, comportano la successiva acquisizione dei seguenti dati personali (ad es. dati sanitari, anagrafici, di contatto) necessari per erogare il servizio richiesto.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Tali dati sono trattati unicamente nell’ambito delle finalità di cui al paragrafo che segue, per il periodo massimo previsto dalla normativa di riferimento e, comunque, per il tempo strettamente necessario a soddisfare le medesime.
I dati personali la cui raccolta richiede l’esplicito consenso degli utenti (finalità cd. accessorie) saranno trattati per un periodo non superiore a 12 mesi per le operazioni di profilazione, a partire dalla data in cui riceviamo il Suo consenso.
Trascorso questo periodo di conservazione, i dati verranno distrutti o resi anonimi.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
L’Associazione ha il fondamentale intento di proteggere e sviluppare la molteplicità, la multiformità e le diversità nell’ambito della cultura contemporanea.
Tutte le attività associative, incluse quelle condotte tramite il Sito, sono orientate al perseguimento delle predette finalità.
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato per finalità strettamente connesse alla corretta e piena fruizione del Sito e/o del servizio richiesto. In particolare, per contattare l’Associazione e richiedere informazioni personalizzate tramite l’indirizzo mail malacodaenteculturale@gmail.com e/o eventuale form presente sul sito (con l’indicazione obbligatoria di: nome, cognome e indirizzo e-mail); per raccogliere l’adesione dell’associato all’Associazione tramite l’indirizzo mail malacodaenteculturale@gmail.com e/o eventuale form presente sul sito (con l’indicazione obbligatoria di dati anagrafici e di contatto); nonché per l’osservanza degli obblighi di legge, regolamenti o norme comunitarie a cui l’Associazione è tenuta a conformarsi.
I Suoi dati saranno, inoltre, trattati per il perseguimento di finalità cc.dd. “accessorie”, sempre previo consenso separato, libero e revocabile in qualunque momento, quali ad esempio:
a) partecipazione ad eventi, anche online;
b) invio di newsletter;
c) adesione di nuovi associati;
d) promozione di iniziative esistenti e di nuove analoghe a quelle già proposte;
e) informazioni sulle nuove pubblicazioni e/o opere della e sulla cultura contemporanea;
f) aggiornamenti circa la sensibilizzazione condotta presso gli ambienti politici, economici, sociali e culturali in merito alle problematiche ed alle esigenze della cultura contemporanea.
Laddove il Titolare intenda svolgere il trattamento per finalità ulteriori rispetto a quelle sopra indicate, Lei riceverà una nuova comunicazione in tal senso.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali sono trattati con modalità, strumenti e procedure informatiche e/o analogiche.
Specifiche misure di sicurezza tecniche ed organizzative (ad es. crittografia del dato) sono osservate per prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati (“data breach”). I Suoi dati saranno trattati da persone all’uopo autorizzate dal Titolare, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni da questi ricevute o dal Responsabile del trattamento, esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente Informativa.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali raccolti potranno essere comunicati:
– ai collaboratori del Titolare in qualità di persone autorizzate e/o Responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema;
– a terzi (a titolo esemplificativo: studi professionali, consulenti, fornitori, partner, enti pubblici) in osservanza di disposizioni di legge o in esecuzione di obblighi contrattuali e nei cui confronti la comunicazione dei dati si renda necessaria, o in quanto soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare.
L’elenco completo dei soggetti a cui i dati personali sono comunicati, l’elenco delle persone autorizzate, degli amministratori di sistema e dei Responsabili del trattamento dei dati è costantemente aggiornato e può essere conosciuto agevolmente e gratuitamente chiedendolo al Titolare del trattamento.
Al di fuori delle ipotesi sopra descritte i Suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali raccolti dal Titolare del trattamento non saranno trasferiti né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea, né ad organizzazioni internazionali.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento, il diritto di:
-
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento.
L’utente può esercitare i diritti di cui sopra con richiesta scritta inviata all’Associazione, all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo e-mail info@ause.eu.
Può, infine, proporre reclamo dinanzi l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Ultimo aggiornamento: ottobre 2023